نرم افزار اموال و دارایی ثابت

واحد خبری مرکزکده : در هریک از سازمان ها اطلاعات مربوط به اموال باید وارد سیستم شود تا مدیران بتوانند به راحتی در هر زمانی که بخواهند از این اطلاعات استفاده کنند. نرم افزار اموال و دارایی ثابت، وضعیت دارایی های یک سازمان مثل زمین و ساختمان ها، وسایل نقلیه، مبلمان، تجهیزات اداری، رایانه ها، لوازم جانبی، ماشین آلات و مواردی از این دست را کنترل می کند. این نرم افزار به مدیران سازمان ها کمک می نماید تا ضمن نظارت دقیق بر دارایی ها، بتوانند از آن ها به بهترین شکل استفاده کنند.

اطلاعاتی که این نرم افزار در اختیار مدیران سازمان ها قرار می دهد، عبارتند از: مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، مشخص کردن محل استقرار، مشخصات استفاده کنندگان دارایی، اطلاعات مربوط به نحوه نگهداری از دارایی ها، اطلاعاتی از مرحله خرید تا واگذاری، میزان عمر مفید اموال، نتایج حاصل از محاسبه نرخ استهلاک، اطلاعات مربوط به کنترل نقل و انتقالات دارایی ها، مستهلک شدن و جایگزینی اموال بهتر.

گاها پیش می آید که دارایی های یک سازمان دچار استهلاک شده و عمر مفید آن ها به پایان می رسد، در این زمان محاسبه هزینه استهلاک بسیار مهم می باشد. با استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت به راحتی محاسبه هزینه انجام می شود و از هدر رفتن زمان، انرژی و هزینه های گزاف جلوگیری خواهد شد. در واقع این نرم افزار، لوازم و تجهیزات را به خوبی کنترل کرده و خرابی آنها، دوره توقف تولید و در نهایت فروش از دست رفته را به حداقل می رساند تا ارزش ماندگاری آن ها به بهترین شکل حفظ شود.

از ویژگی های نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

۱- دسترسی آسان به اطلاعات و مشخصات مربوط به اموال در قالب گزارشاتی دقیق و شفاف

۲- امکان نظارت بر هزینه های انجام شده در سازمان همراه با صدور سند حسابداری

۳- افزایش میزان دقت در جابجایی اموال برای جمعداران

۴- امکان شناسایی اموال گم شده یا سرقتی و نیز اموالی که از عمر مفید آن ها گذشته است

۵- امنیت داده‌ها یکی از موارد بسیار مهم در نرم‌افزارهای مدیریت اموال و دارایی ثابت می باشد. رمزنگاری داده‌ها، مدیریت دسترسی‌ها و سیستم‌های تشخیص نفوذ ، از ویژگی های امنیتی این نرم افزارها هستند تا به خوبی از داده های حساس محافظت شود.

حال با توجه به اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت و نکاتی که تا اینجا گفته شد، به بررسی مزایای این نرم افزار می پردازیم:

۱- بهبود بهره وری: نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت به سازمان ها و شرکت ها این امکان را می دهد که کنترل دقیقی روی منابع مالی اموال خود داشته و از آن ها به بهترین نحو استفاده کنند.

۲- کاهش خطا: این نرم افزار با ثبت دقیق تراکنش ها، موجبات کاهش خطا و افزایش دقت را فراهم می آورد.

۳- کنترل دقیق: مدیران سازمان ها و شرکت ها با استفاده از نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت، این امکان را دارند که بر دارایی ها، موجودی ها و فرآیندهای مالی، نظارت و کنترل دقیق داشته و بر این اساس تهیه آنچه که نیاز دارند را در دستور کار خود قرار دهند.

۴- تنوع در عملکرد: تنوع در عملکرد نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت، باعث مدیریت بهتر اموال توسط سازمان ها می شود.

۵- امکان ثبت جابه جایی ها: این نرم افزار تمام فرآیندهای جابجایی شامل انتقال بین واحدها، انتقال به افراد و همچنین انتقال به بیرون سازمان را دارا می باشد

۶- امکان کنترل و نظارت بر موجودی ها: این نرم افزار در نظارت بر کنترل موجودی کالاها، دارایی ها و منابع مالی بسیار مورد توجه واقع می شود و امکان مشاهده و بروز رسانی موجودی ها را به کاربران خود می دهد.

۷- امکان گزارش دهی مالی: نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت به مدیران سازمان ها کمک می کند تا اطلاعات مورد نیاز خود را در قالب گزارشاتی دقیق و خوانا به دست آورند

۸- ادغام با سایر سیستم ها: این نرم افزار با سایر سیستم ها از جمله سیستم های خرید و تدارکات و نرم افزار مدیریت انبار مرتبط(لینک) می باشد و از این طریق به عملکرد بهینه سازمان کمک می نماید.

با توجه به نقش بسیار مهم نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت در کسب و کارها، علاوه بر توجه به داشتن آن، باید بدانیم که چه مواردی برای خرید و تهیه این نرم افزار مهم و حیاتی هستند.

نرم افزار اموال و دارایی ثابت محاسبان که محصول منحصر به فردی از شرکت حساب رایان پارس است، ضمن حفظ و نگهداری سوابق اموال، از صرف وقت و هزینه بسیار برای ثبت سوابق مالی و انعکاس آن ها در صورت های مالی و بودجه جلوگیری می نماید. پیاده‌سازی فرآیندهای اموال دولتی و غیردولتی از جمله ثبت مجوزها، مدیریت گردش بر روی اموال، اختصاص یک یا چند جمع دار به یک یا چند مرکز اموال جهت مدیریت عملیات و… طبق آیین‌نامه قانون محاسبات عمومی ابلاغ‌شده از سوی وزارت اقتصاد و امور دارایی، از اهداف اصلی تولید نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت محاسبان است.

ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی ثابت محاسبان عبارتند از:

امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پلاک اموال

تعیین فرمت پلاک اموال توسط کاربر

تعیین پلاک اموال برای کالاهای ثبت شده در سیستم انبار

قابلیت ثبت پلاک قدیم برای کالاهای مربوطه

تعیین نحوه تملک پلاک شامل خریداری و تملیکی

ثبت پلاک اموال از انواع اهدایی، امانی و اجاره‌ای مطابق با مجوزهای مربوطه

ثبت پلاک اموال از نوع های صورت برداری اولیه موجود در انبار و صورت برداری اولیه تحویل واحد

تایید نهایی پلاک به صورت تکی و گروهی

قابلیت ثبت درخواست مجوز برای ویرایش مشخصات پلاک، پس از تایید نهایی

ثبت درخواست کالا

نمایش لیست رخدادهای ثبت شده برای پلاک اموال

نمایش لیست بیمه‌ها و گارانتی های مربوط به پلاک

تعیین مشخصات تکمیلی پلاک

مدیریت گردش پلاک در مرکز اموال و دستگاه مربوطه

ثبت درخواست مجوز برای انجام عملیات بر روی پلاک اموال

مدیریت عملیات و رخدادهای صورت گرفته بر روی پلاک اموال

فروش و خروج پلاک اموال از مرکز اموال

تعیین بیمه و گارانتی پلاک اموال، به همراه اطلاعات تکمیلی

تهیه دیسکت برای پلاک های ثبت شده

تهیه دیسکت برای درخواست مجوزهای ثبت شده

قابلیت تعیین سرفصل های حسابداری و صدور سند حسابداری پس از ثبت درخواست کالا، ثبت پلاک اموال، انتقال، ثبت درخواست مجوز، ثبت حادثه، اسقاط، امانت و سایر عملیات پلاک اموال

گزارش‌گیری از گردش اموال ثبت شده در مراکز اموال انتخابی

گزارشگیری از فهرست اموال موجود شامل اموال در دست واحد ها و پرسنل

گزارش صورت وضعیت دارایی های ثابت شامل اطلاعات جامعی از اموال مراکز اموال انتخابی

گزارش دفتر اموال شامل لیست اطلاعات مربوط به انتقالات درون واحدی

تعیین مرکز اموال پیش فرض

تفکیک پلاک‌های مصرفی و غیرمصرفی با تعیین سقف مبلغ کالاهای مصرفی

تعیین روش محاسبه استهلاک به صورت روزانه، ماهانه و ۱۵ روزه توسط کاربر

و بسیاری از ویژگی های دیگر که باعث شده شرکت حساب رایان پارس در تولید و ارائه نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت، در مقایسه با شرکت های دیگر موفق و کارآمدتر بوده و از این طریق موجبات رضایت مشتریان گرامی را در سراسر کشور فراهم آورد.

منبع خبر: دنیای اقتصاد