به گزارش مرکزکده به نقل از خبرگزاری برنا: قبل از اقدام برای خرید وسایل دفتر کار، باید حتما یک لیست لوازم اداری کامل و جامع تهیه کنید. دانستن اینکه دقیقاً چه وسایلی برای محیط کارتان نیاز دارید، هم در مدیریت مالی به شما کمک می‌کند و هم اولین قدم برای ایجاد دفتری کارآمد است. از ابزارهای نوشتاری مثل مداد و خودکار گرفته تا تجهیزات برقی مانند کامپیوتر، همه این وسایل را باید در لیست بنویسید و برای خرید با خودتان ببرید. در این مقاله، کاملترین چک لیست لوازم اداری را برایتان تهیه کرده‌ایم، اگر می‌خواهید همه وسایل را بخرید و هیچ چیزی را از قلم نیندازید، ادامه مطلب را از دست ندهید.
کاملترین لیست لوازم اداری؛ ضروری ترین وسایل برای هر دفتر کار
لیست لوازم التحریر اداری برای نوشتن و یادداشت‌برداری
ابزارهای نوشتن از مهم‌ترین ملزومات اداری هستند و باید در هر دفتر کاری باشند. زمانی‌که در جلسه کاری هستید یا باید ایده‌ای که به ذهن‌تان آمده را بنویسید، به خودکار و مداد نیاز دارید. همچنین هایلایترها، پاک‌کن و تراش نیز باید در هر دفتر کاری باشند. لیست لوازم تحریر اداری که باید برای دفتر کار خود بخرید شامل موارد زیر می‌شوند:
خودکار
مداد
غلط‌گیر
خط‌کش
هایلایتر
تراش
پاک‌کن
استامپ
گیره کاغذ
پانچ
چسب نواری
منگنه
قیچی
این وسایل ابتدایی‌ترین و ضروری‌ترین ابزارهای نوشتن در هر دفتر کاری هستند؛ با‌این‌حال برخی شغل‌ها نیاز به ابزارهایی دیگر نیز دارند. مثلا در دفترهای طراحی یا مهندسی، باید ابزارهایی دقیق‌تر مانند پرگار یا مدادهای مخصوص وجود داشته باشد.
چک لیست لوازم اداری برای نظم‌دهی به دفتر کار
هیچ چیز بیشتر از یک دفتر کار شلوغ، تمرکز و بهره‌وری شما را کاهش نمی‌دهد! ابزارهای نظم‌دهی مثل کازیه، پوشه و زونکن به شما کمک می‌کنند تا مدارک و اسناد مهم را مرتب بچینید و همیشه به‌راحتی در دسترس داشته باشید.
جعبه‌های نظم‌دهنده
کازیه
کلاسور
پوشه
زونکن
علاوه‌بر این موارد، اگر کشوهای دفتر شما عریض و بزرگ است؛ از چند تقسیم‌کننده کشو استفاده کنید. این ابزارها کشوی شما را به چند بخش متفاوت تقسیم می‌کنند تا وسایل و اسناد را به‌تفکیک در هر بخش بگذارید.
ملزومات کاغذی؛ پرکاربردترین وسایل در لیست لوازم التحریر اداری
هیچ چیز به اندازه ملزومات کاغذی در دفتر کار مهم نیست. ابزارهایی مانند دفتر برنامه‌ریزی و کاغذهای یادداشت، باید همیشه در دفتر و روی میز در دسترس باشند. برای دفتر کارتان حتما وسایل زیر را تهیه کنید:
دفتر
دفترچه یادداشت
دفتر برنامه‌ریزی
دفتر کل حسابداری
کاغذ یادداشت چسب‌دار (استیکی نوت)
کاغذ A4
همچنین، داشتن تقویم روی میز کار، به شما کمک می‌کند که هیچ قرار ملاقاتی را از یاد نبرید و کارهای روزانه‌تان را بهتر مدیریت کنید. علاوه‌بر این، هرگز خرید دفتر کل حسابداری را پشت گوش نیندازید؛ در این دفترهای ستون‌های مختلفی برای بدهی‌ها و پرداخت‌ها وجود دارد تا همه چیز را دقیق یادداشت کنید.
تجهیزات برقی؛ مهم‌ترین وسایل در لیست لوازم اداری
بدون داشتن تجهیزات برقی نمی‌توانید یک دفتر کار راه بیندازید. وسایلی مثل کامپیوتر و ماشین‌حساب، ابزارهای مهم و پرکاربرد برای مدیریت کارهای روزمره هستند. اما وقتی نوبت به خرید تجهیزات برقی می‌رسد، باید روی کیفیت و دوام آن‌ها حساب ویژه‌ای باز کنید، چون این ابزارها گران هستند و باید سال‌ها برایتان کار کنند. بهترین گزینه این است که از همان ابتدا به سراغ برندهای معتبر بروید تا خیالتان از قدرت پردازش و سازگاری نرم‌افزارها راحت باشد. در ادامه لیست ضروری‌ترین تجهیزات برقی برای دفتر کار شما را آورده‌ایم:
کامپیوتر
لپ‌تاپ
مانیتور
پایه مانیتور
پرینتر
کارتریج چاپگر
ماشین‌حساب
کیبورد
موس
پد ماوس
دستگاه فتوکپی
دستگاه فکس
اسکنر
در نهایت حتما برای دفتر کارتان یک محافظ ولتاژ هم بخرید تا خیالتان درباره نوسانات برق راحت باشد. این کار نه‌تنها طول عمر تجهیزات‌تان را افزایش می‌دهد، بلکه جلوی هزینه تعمیرات را هم می‌گیرد.
در لیست لوازم اداری، اولویت اصلی میز و صندلی ارگونومیک است.
حتی اگر همه تجهیزات برقی، لوازم‌التحریر و ملزومات کاغذی را برای دفتر کارتان تهیه کنید، اما میز و صندلی مناسب نداشته باشید، بهره‌وری شما به‌طور چشمگیر کاهش پیدا می‌کند. انتخاب میز و صندلی‌های ارگونومیک یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها برای تجهیز دفتر کار است. این وسایل به شما کمک می‌کنند تا ساعت‌‌های طولانی بدون احساس خستگی یا درد جسمانی کار کنید. در ادامه وسایلی که باید برای دفترتان بخرید را نوشته‌ایم:
میز متوسط
میز جلسه بزرگ
صندلی ارگونومیک برای دفتر
چندین صندلی ارگونومیک برای جلسه‌ها
زیرپایی اداری
تابلو اعلانات
تخته وایت‌برد
پروژکتور
با تهیه این وسایل، محیط کاری شما راحت‌تر خواهد بود، و جلسه‌ها و کارهای روزانه‌تان را با تمرکز بیشتری انجام می‌دهید.
چک لیست لوازم اداری موردنیازتان را در ایران تحریر تهیه کنید.
در نهایت، اگر می‌خواهید دفتر کاری منظم و حرفه‌ای داشته باشید، داشتن لیست لوازم اداری قبل از خرید ضروری است؛ با این کار هیچ وسیله‌ای را از قلم نمی‌اندازید و همه ملزومات را می‌خرید. ابزارهای نوشتاری مثل مداد، خودکار و کاغذ، پایه اصلی کارهای روزانه هستند؛ در‌حالی‌که بدون تجهیزات برقی مانند کامپیوتر و چاپگر، نمی‌توان یک دفتر کار راه انداخت. همچنین، استفاده از لوازم سازمان‌دهی مثل پوشه‌ها و زونکن‌ها به شما در نظم دفتر کار کمک می‌کند.
برای تهیه همه این وسایل اداری، به ایران تحریر مراجعه کنید. ایران تحریر با داشتن مجموعه‌ای کامل از انواع لوازم التحریر و تجهیزات اداری، هرآنچه برای تجهیز یک دفتر کار حرفه‌ای نیاز دارید، در اختیارتان قرار می‌دهد. با خرید از ایران تحریر، از کیفیت بالا و قیمت مناسب برخوردار می‌شوید.
منبع خبر: خبرگزاری برنا
