به گزارش مرکزکده به نقل از خبرگزاری برنا: پاسپورت یکی از مهم‌ترین اسناد هویتی برای سفرهای بین‌المللی است که اطلاعات شخصی فرد مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و سایر مشخصات را در بر می‌گیرد. با این حال، گاهی اوقات ممکن است به دلایل مختلف، خطایی در اطلاعات ثبت شده در پاسپورت رخ دهد. در چنین شرایطی، اقدام سریع و آگاهانه برای اصلاح اشتباهات ضروری است تا از مشکلات احتمالی در سفر یا امور قانونی جلوگیری شود. در این مقاله، به مراحل اصلاح اشتباهات و نکات مهم برای پیشگیری از این مشکلات می‌پردازیم.
در صورت وجود اشتباه در پاسپورت، چه باید کرد؟
چرا اصلاح اشتباهات پاسپورت مهم است؟
پاسپورت به‌عنوان یک سند رسمی بین‌المللی، باید کاملاً دقیق و منطبق با سایر مدارک هویتی فرد باشد. وجود هرگونه خطا در این سند می‌تواند پیامدهای مختلفی به دنبال داشته باشد. یکی از مهم‌ترین این مشکلات، دشواری در روند اخذ ویزاست؛ چرا که سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها اطلاعات مندرج در پاسپورت را با دقت بررسی می‌کنند و کوچک‌ترین مغایرتی می‌تواند منجر به رد درخواست ویزا شود. علاوه بر این، در مراحل مختلف سفر، از جمله هنگام رزرو و خرید بلیط هواپیما یا کنترل در فرودگاه، ناهماهنگی میان اطلاعات پاسپورت و مدارک دیگر ممکن است موجب تأخیر یا حتی ممانعت از سفر شود. همچنین، در برخی موارد، اطلاعات نادرست مندرج در پاسپورت می‌تواند به سوءتفاهم‌های قانونی یا محدودیت‌های هویتی در فرآیندهای بانکی، اقامتی و سایر امور رسمی منجر شود.
مراحل اصلاح اشتباه در پاسپورت
اگر متوجه شدید که اطلاعات پاسپورت شما نادرست است، نگران نباشید. با دنبال کردن مراحل زیر، می‌توانید این مشکل را به‌صورت قانونی و سریع برطرف کنید:
1. بررسی دقیق پاسپورت و شناسایی خطا
اولین قدم، بررسی دقیق تمامی صفحات پاسپورت است. اطلاعات موجود در پاسپورت را با سایر مدارک هویتی (مانند شناسنامه و کارت ملی) مقایسه کنید و در صورت شناسایی هرگونه مغایرت، آن را یادداشت کنید و مدارک مرتبط را آماده کنید.
2. مراجعه به دفاتر پلیس ۱۰+
برای اصلاح اشتباهات پاسپورت، باید به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ مراجعه کنید. مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
· اصل و کپی پاسپورت دارای خطا
· اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
· فرم درخواست اصلاح یا تعویض پاسپورت
· مدارک اثبات‌کننده هویت (مانند گواهی ازدواج در صورت تغییر نام خانوادگی)
· عکس پرسنلی جدید (مطابق با استانداردهای پاسپورت)
· رسید پرداخت هزینه‌های مربوطه
3. تکمیل فرم درخواست
فرم درخواست تعویض یا اصلاح پاسپورت را تکمیل کنید. در این فرم، باید نوع خطا و اطلاعات صحیح را به طور دقیق مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات واردشده در فرم با مدارک هویتی شما مطابقت دارد.
4. پرداخت هزینه ها
برای تعویض یا اصلاح پاسپورت، هزینه‌ای تعیین‌شده از سوی اداره گذرنامه دریافت می‌شود. این هزینه ممکن است بسته به نوع خطا و فرآیند اصلاح متفاوت باشد. اطلاعات دقیق درباره هزینه‌ها را می‌توانید از سایت epolice.ir یا مراجعه حضوری به دفاتر پلیس ۱۰+ دریافت کنید.
5. پیگیری درخواست
پس از ارسال مدارک و تکمیل فرم، درخواست شما بررسی می‌شود. این فرآیند ممکن است چند روز تا چند هفته طول بکشد. در برخی موارد، ممکن است از شما خواسته شود مدارک اضافی ارائه دهید یا برای مصاحبه حضوری مراجعه کنید.
6. دریافت پاسپورت جدید
پس از تأیید درخواست، پاسپورت جدید با اطلاعات اصلاح‌شده صادر می‌شود. حتماً پاسپورت جدید را با دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ خطای دیگری وجود ندارد.
اصلاح مشکلات پاسپورت چقدر زمان میبرد؟
مدت زمان لازم برای اصلاح پاسپورت به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
· نوع خطا (خطاهای ساده مانند اشتباه املایی معمولاً سریع‌تر اصلاح می‌شوند)
· حجم کاری اداره گذرنامه
· کامل بودن مدارک ارائه‌شده
به طور میانگین، این فرآیند در ایران بین ۳ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد. در موارد فوری (مانند نیاز به سفر اضطراری)، می‌توانید با ارائه مدارک مربوطه، درخواست تسریع در فرآیند را مطرح کنید.
روش های استعلام وضعیت گذرنامه
کد USSD پلیس ۱۱۰: با شماره‌گیری کد #۱۱۰*
پیامک به سامانه ۱۱۰۰: ارسال عدد «۱» یا علامت «؟» به شماره ۱۱۰۰، سامانه به شما راهنمایی لازم برای استعلام از طریق پیامک را ارائه خواهد داد.
اپلیکیشن پلیس من: با نصب اپلیکیشن «پلیس من» و ورود با شماره تلفن همراه، می‌توانید وضعیت گذرنامه یا کد رهگیری پستی آن را مشاهده کنید.
سامانه‌هایی مانند قبضینو و پیشخوان ۲۴: این اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌ها نیز امکان استعلام وضعیت گذرنامه با کد ملی را فراهم کرده‌اند.
رهگیری مرسولات پستی: در صورتی که پیامک حاوی کد رهگیری مرسوله پستی برایتان ارسال شده باشد، می‌توانید از طریق سامانه رهگیری شرکت پست به نشانی tracking.post.ir مراجعه نمایید.
مراجعه حضوری به دفاتر پلیس ۱۰+: در صورتی که پس از حدود ۱۴ روز هنوز گذرنامه دریافت نکرده‌اید یا وضعیت آن نامشخص است، مراجعه حضوری به دفتر پلیس ۱۰+ محل ثبت درخواست با در دست داشتن رسید و کارت ملی توصیه می‌شود.
نکات مهم برای پیشگیری از اشتباهات در پاسپورت
برای جلوگیری از بروز خطاها در پاسپورت، رعایت نکات زیر ضروری است:
· دقت در تکمیل فرم‌های اولیه: هنگام درخواست پاسپورت، اطلاعات را با دقت وارد کنید و چندین بار بررسی کنید.
· مطابقت مدارک هویتی: اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شناسنامه، کارت ملی و سایر مدارک هویتی یکسان باشد.
· بررسی پاسپورت پس از دریافت: به محض دریافت پاسپورت جدید، تمام اطلاعات آن را با دقت بررسی کنید.
· به‌روزرسانی اطلاعات: در صورت تغییر اطلاعات هویتی (مانند تغییر نام خانوادگی پس از ازدواج)، سریعاً برای اصلاح مدارک اقدام کنید.
اقدامات لازم در شرایط اضطراری
اگر به دلیل خطا در پاسپورت با مشکل فوری مواجه شده‌اید (مانند نیاز به سفر فوری)، می‌توانید با تماس با اداره گذرنامه یا مراجعه حضوری، درخواست تسریع در فرآیند را مطرح کنید. ارائه مدارکی مانند بلیط هواپیما یا دعوت‌نامه می‌تواند به تسریع فرآیند کمک کند.
کلام آخر
وجود اشتباه در پاسپورت می‌تواند مشکلات متعددی را به همراه داشته باشد، اما با آگاهی و اقدام به‌موقع، این مشکل به‌راحتی قابل حل است. بررسی دقیق مدارک، مراجعه به اداره گذرنامه و ارائه مدارک لازم، از مهم‌ترین مراحل اصلاح پاسپورت هستند. همچنین، با رعایت نکات پیشگیرانه، می‌توانید از بروز چنین مشکلاتی در آینده جلوگیری کنید. اگر قصد سفر در آینده نزدیک دارید، همین حالا پاسپورت خود را بررسی کنید. حتی یک اشتباه جزئی ممکن است روند اخذ ویزا یا سوار شدن به هواپیما را مختل کند. برای پیشگیری از دردسرهای احتمالی، اقدامات اصلاحی را زودتر شروع کنید.
منبع خبر: خبرگزاری برنا
